A primeira etapa consiste em lançar os volumes dos cortes e dos aterros. Volumes obtidos com a utilização de trena ou fita métrica podem ser lançados na tela de volume geométrico, enquanto os volumes obtidos a partir de levantamento topográfico podem ser lançados na tela de planilha de cubação.
A segunda etapa consiste em classificar os materiais dos cortes, em primeira, segunda e terceira categoria.
A terceira e última etapa consiste em informar o destino dos materiais escavados.
Em algumas situações, o levantamento topográfico dos volumes de corte não é possível. Neste caso, tais volumes podem ser obtidos a partir da medição dos aterros.
Para que os volumes de terraplanagem sejam devidamente apontados no resumo da medição, o fiscal precisa associar os serviços do grupo de terraplanagem do contrato aos tipos de serviço da terraplanagem.