Aprovar uma planilha de serviços significa que ela não poderá mais ser alterada.
Em alguns cadastros do sistema, como medição e previsão de aditivo, é necessário que a planilha original do contrato e os aditivos com data anterior ou igual à data do cadastro estejam aprovados para garantir que nenhum dado da planilha usado nesses cadastros seja alterado, podendo gerar inconsistências no sistema.
Por exemplo no cadastro e cálculo da medição, se a planilha de serviços não estivesse aprovada, seria possível alterar o preço unitário de um serviço após o cálculo do valor da medição, gerando uma inconsistência bastante grave.
A aprovação e a desaprovação das planilhas deve ser de forma sequencial, ou seja, para aprovar a planilha do primeiro aditivo é necessário que a planilha original esteja aprovada e para aprovar a planilha do segundo aditivo é necessário que o primeiro aditivo esteja aprovado e assim sucessivamente. Da mesma forma, para desaprovar a planilha do aditivo 1 é necessário que a planilha do aditivo 2 esteja desaprovada.