O cadastro de um contrato garante um melhor gerenciamento das informações pertinentes do contrato, como edital, financeiro, gestores, documentos anexados, garantias de caução e medições.
Para realizar o cadastro de um contrato no módulo SGF, siga o passo a passo abaixo:
1 – Acesse o menu ‘Contratos’ e clique sobre a funcionalidade ‘Contratos’.
2 – Clique no botão ‘Novo’.
3 – Preencha as informações do contrato (tipo de contrato, natureza, etc).
4 – Clique no botão ‘Salvar’.
Depois de salvar os dados serão habilitadas 3 (três) novas abas: ‘Complemento’, ‘Financeiro’ e ‘Gerentes’.
Na aba ‘Complemento’ podem ser inseridas informações referentes ao prazo de garantia do contrato, prazo de entrega e observações pertinentes.
Na aba ‘Financeiro’ é informado o número do contrato no SIGGO e outros dados referentes à condição de pagamento, aviso de vencimento e valor total do contrato.
Na aba ‘Financeiro’ há também a possibilidade de fazer uma classificação orçamentária no contrato para fins de geração do cronograma financeiro. Este cadastro pode ser feito posteriormente acessando o menu ‘Contrato’, funcionalidade ‘Cronograma Financeiro’.
Na aba ‘Gerentes’ cadastre os executores e os administradores do contrato.
Lembre-se de salvar as informações ao finalizar o cadastro do contrato.